Cuaca di sini di NJ akhir-akhir ini sangat berangin. Beberapa jam yang lalu, di luar gelap. Guntur bergemuruh. Segalanya tampak di tempat untuk hujan deras tetapi badai tidak datang, setidaknya tidak saat itu. Yang kami dapatkan hanyalah beberapa tetes hujan yang dengan cepat menghilang. Beberapa jam kemudian itu terjadi lagi. Langit gelap, guntur dan kemudian, ya, hujan. Banyak dan banyak hujan.
“Badai” pertama adalah semua pembicaraan dan tidak ada tindakan. Saya yakin itu akan mengalir. Sepertinya semuanya ada di tempat untuk badai besar dan produktif tetapi tidak ada. Semua berbicara dan tidak ada tindakan, mengingatkan saya pada banyak orang yang saya ajak bicara. Sejujurnya, itu kadang-kadang mengingatkan saya pada diri saya sendiri.
Ada kalanya Anda menyisihkan satu blok waktu untuk mengerjakan suatu proyek. Anda membersihkan meja Anda, Anda siap untuk pergi. Anda pikir kondisinya sempurna dan kemudian … tidak ada. Tanpa inspirasi, tanpa drama.
Di lain waktu, Anda mengatur panggung yang sama persis. Anda membersihkan meja Anda, menyisihkan satu blok waktu dan seperti sihir Anda akan penuh dan merobohkan pekerjaan seperti bisnis siapa pun.
Saya berharap saya bisa memberi tahu Anda bahwa saya memiliki rahasia untuk menetapkan tahap yang sempurna sehingga ketika Anda menyisihkan waktu untuk mengerjakan suatu proyek Anda selalu fokus dan produktif. Saya tidak bisa. Yang bisa saya katakan adalah bahwa ada strategi yang dapat membantu. Ini adalah beberapa strategi yang saya dan klien saya gunakan ketika tampaknya tidak peduli apa yang kita lakukan, kita semua berbicara dan tidak ada tindakan. Saya mendorong Anda untuk mencobanya.
1. Bersihkan gangguan dan siapkan lingkungan yang kondusif untuk jenis pekerjaan yang perlu Anda lakukan. Matikan email Anda. Bersihkan meja Anda. Kirim anak-anak dan anjing ke luar. Pergi ke perpustakaan. Pergi ke Starbucks, di mana pun Anda bekerja terbaik. Tuangkan secangkir teh atau kopi yang enak bagi diri Anda, bahkan mungkin segelas anggur. Anda tahu apa yang Anda butuhkan. Perlakukan diri Anda dengan baik dan siapkan diri Anda untuk sukses.
2. Pastikan Anda memiliki apa yang Anda butuhkan, yang mencakup bahan dan informasi. Lihatlah dengan cermat rencana Anda. Apakah ada pertanyaan yang perlu dijawab sebelum Anda memulai, Hari ini seorang klien saya berbagi bahwa dia punya proyek yang sepertinya tidak bisa dia mulai. Saya menanyakan beberapa pertanyaan kepadanya, tetapi dia tidak tahu jawabannya. Ada masalah terbuka yang perlu diselesaikan sebelum dia bisa melakukan apa pun. Hal pertama yang harus dia lakukan adalah “mengajukan pertanyaan untuk menjelaskan proyek.”
3. Dapatkan nyata. Apa yang perlu Anda lakukan, Ini terjadi pada saya sebelumnya hari ini. Saya kesulitan membungkus kepala dengan slide yang perlu saya buat untuk presentasi. Pekerjaan itu membayangi saya. Saya sedang berbicara dengan seorang rekan saya dan dia tahu Anda hanya perlu 10-12 slide selama satu jam. Slide masih harus dilakukan tetapi sekarang setidaknya proyek telah ditetapkan dan menjadi jauh lebih masuk akal.
4. Buat diri Anda bertanggung jawab. Siapkan waktu untuk bertemu dengan seseorang untuk membahas kemajuan Anda dalam proyek tersebut. Berjanjilah kepada seseorang pada tanggal tertentu. Beri diri Anda izin untuk baik-baik saja dengan melakukan pekerjaan selama satu jam sebelum jatuh tempo.
5. Perkirakan berapa lama proyek akan berlangsung. Pertama, kembali ke nomor 3 dan menjadi nyata. Apa proyeknya, Apa yang perlu Anda lakukan, Siapa yang perlu Anda minta bantuan, Bisakah kamu melakukannya sendiri, Berapa banyak langkah yang terlibat, Seringkali kita tidak memulai sesuatu karena kita menganggap itu adalah pekerjaan besar padahal pada kenyataannya mereka membutuhkan waktu yang sangat sedikit.
6. Untuk proyek-proyek besar, bagi mereka menjadi pekerjaan-mini. Jangan berharap untuk menangani seluruh proyek dalam sehari. Proyek kecil jauh lebih mudah dilakukan.
7. Minta bantuan. Duduklah bersama seseorang dan bertukar pikiran dan bicarakan. Mungkin Anda bisa mendelegasikan beberapa pekerjaan, mungkin tidak. Setidaknya dengan membicarakannya, Anda akan mengetahui dengan jelas apa yang perlu Anda lakukan dan menggunakan orang lain untuk membantu Anda melakukan pengecekan realitas.
Saya tidak bisa menjanjikan Anda badai yang sempurna, tetapi apa yang saya bisa janjikan kepada Anda adalah lebih jelas dan tentu saja kesempatan yang lebih baik untuk menyelesaikannya. Dan ketika proyek Anda selesai, bisnis Anda berjalan lebih lancar, Anda lebih menguntungkan dan yang paling penting, Anda merasa baik tentang diri sendiri dan apa yang Anda capai.